ထူးချွန်ထက်မြတ်တဲ့ရုံးဝန်ထမ်းကောင်းတစ်ဦးဖြစ်စေဖို့ပံ့ပိုးပေးတဲ့စွမ်းရည်တချို့ကိုဖော်ပြပေးပါ့မယ်။အဲဒါတွေကတော့
၁။ဆုံးဖြတ်နိုင်ခြင်း
ပြဿနာတစ်ခုကိုစိတ်အေးအေးထားပြီးဆုံးဖြတ်နိုင်ခြင်းကိုဆိုလိုပါတယ်။မိမိရဲ့အလုပ်ကိုထောင့်ပေါင်းစုံမှကြည့်ပြီး၊ဘယ်လိုဖြေရှင်းပြီးရှေ့ဆက်မလဲဆိုတဲ့ဆုံးဖြတ်ချက်ချမှတ်နိုင်ခြင်းပါ။
၂။ပါးနပ်ခြင်း
မိမိအဖွဲ့အစည်းရဲ့အရေးကြီးတဲ့စာရွက်စာတမ်းတွေမပေါက်ကြားအောင်ဘယ်လိုထိန်းသိမ်းသင့်သလဲ။အရေးကြီးတဲ့အချက်အလက်တွေကိုအခြားလူတဦးကမေးရင်”သိတယ်””မသိဘူး”လို့မဖြေပဲ၊ကျွန်တော်၊ကျွန်မကတော့နားမလည်ဘူး”လို့ပဲဖြေသင့်ပါတယ်။
မှတ်တမ်းတွေကိုညွှန်ကြားမှုမပါပဲရုံးပြင်ကိုယူဆောင်ခြင်းမျိုးကိုရှောင်ကြဉ်ပါ။အရေးကြီးမှတ်တမ်းတွေကိုမဖြစ်မနေအပြင်ယူသွားရမယ်ဆိုရင်အများမမြင်အောင်စာရွက်ကိုမှောက်၍သယ်ဆောင်ပါ။
အလုပ်လုပ်နေရင်းအပြင်ခဏသွားမယ်ဆိုရင်စာရွက်စာတမ်းတွေကိုခုံပေါ်မှာဒီအတိုင်းမထားခဲ့ပဲနဲ့အံဆွဲထဲထည့်သွားသင့်ပါတယ်။
၃။လုပ်ဆောင်နိုင်ခြင်း
ဘာကိစ္စမဆိုမိမိတယောက်ထဲဆုံးဖြတ်ချက်နဲ့လုပ်ကိုင်ခြင်းဟာအမှားတခုဖြစ်ပါတယ်။ဒါဆိုရင်ခိုင်းမှလုပ်ရမှာလားလို့မေးစရာဖြစ်လာပြန်ပါတယ်။ကိစ္စအကြီးအငယ်နေရာအနေအထားပေါ်မူတည်ပြီးလိုရင်လိုသလိုမိမိဘာသာဆုံးဖြတ်ပြီးလျှင်လျှင်မြန်မြန်လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းရှိဖို့တော့လိုပါတယ်။
ဝန်ထမ်းတဦးအနေနဲ့မန်နေဂျာဆီလာတဲ့ဧည့်သည်တစ်ယောက်ကို လာရင်းအကြောင်းမေးပြီးမန်နေဂျာဆီသတင်းပို့ပေးတာမျိုး၊အကယ်၍မန်နေဂျာမရှိရင်လဲအကြောင်းကြားပေးထားတာမျိုးဟာလဲထိရောက်တဲ့လုပ်ဆောင်နိုင်စွမ်းတခုလို့ဆိုရပါမယ်။
၄။ဖော်ပြနိုင်ခြင်း
ယခုလိုအိုင်တီခေတ်ထဲမှာမိမိရဲ့ထင်မြင်ယူဆချက်နဲ့ပြောပြချင်တဲ့အချက်အလက်တွေကိုအမှားမရှိအောင်တိတိကျကျထုတ်ဖော်ပြောဆိုတတ်ဖို့လိုပါတယ်။နောက်တခုကတော့ဟန်ပန်အမူအရာနဲ့ဖော်ပြတတ်ဖို့လဲလိုပါတယ်။
၅။မှတ်သားနိုင်ခြင်း
ဘာမဆိုမှန်မှန်ကန်ကန်တိတိကျကျမှတ်သားနိုင်ဖို့လိုသလို ၊အမှားတခုကိုထပ်ခါထပ်ခါမမှားဖို့လိုပါတယ်။ခဏခဏမှားခြင်းဟာယုံကြည်မှုကျဆင်းစေသလို၊ပတ်ဝန်းကျင်ကသူတွေဆီမှာပါဒုက္ခများစေပါတယ်။ဒါကြောင့်အများရဲ့ယုံကြည်မှုရစေဖို့ပြောသမျှကိုတခါထဲမှတ်မိဖို့လေ့ကျင့်ရပါမယ်။အရေးကြီးတဲ့အကြောင်းအရာလေးတွေကိုစာအုပ်ထဲမှာရေးကျင့်တတ်ဖို့လဲလိုပါတယ်။
အခြားအချက်တွေကတော့
-ဆက်ဆံရေးကောင်းမွန်သူဖြစ်ခြင်း။
-အတူတကွပူးပေါင်းဆောက်ရွက်တတ်ခြင်း။
-အချင်းချင်းဖေးမစောင့်ရှောက်ခြင်း။
-ဘယ်အခက်အခဲမဆိုပျော်ရွှင်စွာဖြေခြင်းနိုင်ခြင်း။
-တာဝန်ယူလိုစိတ်အပြည့်ရှိခြင်း။
-အခက်အခဲမှန်သမျှအရှုံးမပေးခြင်း။
တို့ပဲဖြစ်ပါတယ်။
အခုပြောပြခဲ့တာတွေကတော့ရုံးဝန်ထမ်းတယောက်ရဲ့အရည်အချင်းတွေပဲဖြစ်ပါတယ်။
လူတဦးစီတိုင်းအကောင်းဆုံးစွမ်းရည်များကိုထုတ်ဖော်နိုင်ကြပါစေ။
ချစ်တဲ့-ဟိခါ့လိမိုး
စြမ္းရည္မ်ား
ထူးခၽြန္ထက္ျမတ္တဲ့႐ုံးဝန္ထမ္းေကာင္းတစ္ဦးျဖစ္ေစဖို႔ပံ့ပိုးေပးတဲ့စြမ္းရည္တခ်ိဳ႕ကိုေဖာ္ျပေပးပါ့မယ္။အဲဒါေတြကေတာ့
၁။ဆုံးျဖတ္နိုင္ျခင္း
ျပႆနာတစ္ခုကိုစိတ္ေအးေအးထားၿပီးဆုံးျဖတ္နိုင္ျခင္းကိုဆိုလိုပါတယ္။မိမိရဲ့အလုပ္ကိုေထာင့္ေပါင္းစုံမွၾကည့္ၿပီး၊ဘယ္လိုေျဖရွင္းၿပီးေရွ႕ဆက္မလဲဆိုတဲ့ဆုံးျဖတ္ခ်က္ခ်မွတ္နိုင္ျခင္းပါ။
၂။ပါးနပ္ျခင္း
မိမိအဖြဲ႕အစည္းရဲ့အေရးႀကီးတဲ့စာရြက္စာတမ္းေတြမေပါက္ၾကားေအာင္ဘယ္လိုထိန္းသိမ္းသင့္သလဲ။အေရးႀကီးတဲ့အခ်က္အလက္ေတြကိုအျခားလူတဦးကေမးရင္”သိတယ္””မသိဘူး”လို႔မေျဖပဲ၊ကၽြန္ေတာ္၊ကၽြန္မကေတာ့နားမလည္ဘူး”လို႔ပဲေျဖသင့္ပါတယ္။
မွတ္တမ္းေတြကိုညႊန္ၾကားမႈမပါပဲ႐ုံးျပင္ကိုယူေဆာင္ျခင္းမ်ိဳးကိုေရွာင္ၾကဥ္ပါ။အေရးႀကီးမွတ္တမ္းေတြကိုမျဖစ္မေနအျပင္ယူသြားရမယ္ဆိုရင္အမ်ားမျမင္ေအာင္စာရြက္ကိုေမွာက္၍သယ္ေဆာင္ပါ။
အလုပ္လုပ္ေနရင္းအျပင္ခဏသြားမယ္ဆိုရင္စာရြက္စာတမ္းေတြကိုခုံေပၚမွာဒီအတိုင္းမထားခဲ့ပဲနဲ႔အံဆြဲထဲထည့္သြားသင့္ပါတယ္။
၃။လုပ္ေဆာင္နိုင္ျခင္း
ဘာကိစၥမဆိုမိမိတေယာက္ထဲဆုံးျဖတ္ခ်က္နဲ႔လုပ္ကိုင္ျခင္းဟာအမွားတခုျဖစ္ပါတယ္။ဒါဆိုရင္ခိုင္းမွလုပ္ရမွာလားလို႔ေမးစရာျဖစ္လာျပန္ပါတယ္။ကိစၥအႀကီးအငယ္ေနရာအေနအထားေပၚမူတည္ၿပီးလိုရင္လိုသလိုမိမိဘာသာဆုံးျဖတ္ၿပီးလၽွင္လၽွင္ျမန္ျမန္လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္းရွိဖို႔ေတာ့လိုပါတယ္။
ဝန္ထမ္းတဦးအေနနဲ႔မန္ေနဂ်ာဆီလာတဲ့ဧည့္သည္တစ္ေယာက္ကို လာရင္းအေၾကာင္းေမးၿပီးမန္ေနဂ်ာဆီသတင္းပို႔ေပးတာမ်ိဳး၊အကယ္၍မန္ေနဂ်ာမရွိရင္လဲအေၾကာင္းၾကားေပးထားတာမ်ိဳးဟာလဲထိေရာက္တဲ့လုပ္ေဆာင္နိုင္စြမ္းတခုလို႔ဆိုရပါမယ္။
၄။ေဖာ္ျပနိုင္ျခင္း
ယခုလိုအိုင္တီေခတ္ထဲမွာမိမိရဲ့ထင္ျမင္ယူဆခ်က္နဲ႔ေျပာျပခ်င္တဲ့အခ်က္အလက္ေတြကိုအမွားမရွိေအာင္တိတိက်က်ထုတ္ေဖာ္ေျပာဆိုတတ္ဖို႔လိုပါတယ္။ေနာက္တခုကေတာ့ဟန္ပန္အမူအရာနဲ႔ေဖာ္ျပတတ္ဖို႔လဲလိုပါတယ္။
၅။မွတ္သားနိုင္ျခင္း
ဘာမဆိုမွန္မွန္ကန္ကန္တိတိက်က်မွတ္သားနိုင္ဖို႔လိုသလို ၊အမွားတခုကိုထပ္ခါထပ္ခါမမွားဖို႔လိုပါတယ္။ခဏခဏမွားျခင္းဟာယုံၾကည္မႈက်ဆင္းေစသလို၊ပတ္ဝန္းက်င္ကသူေတြဆီမွာပါဒုကၡမ်ားေစပါတယ္။ဒါေၾကာင့္အမ်ားရဲ့ယုံၾကည္မႈရေစဖို႔ေျပာသမၽွကိုတခါထဲမွတ္မိဖို႔ေလ့က်င့္ရပါမယ္။အေရးႀကီးတဲ့အေၾကာင္းအရာေလးေတြကိုစာအုပ္ထဲမွာေရးက်င့္တတ္ဖို႔လဲလိုပါတယ္။
အျခားအခ်က္ေတြကေတာ့
-ဆက္ဆံေရးေကာင္းမြန္သူျဖစ္ျခင္း။
-အတူတကြပူးေပါင္းေဆာက္ရြက္တတ္ျခင္း။
-အခ်င္းခ်င္းေဖးမေစာင့္ေရွာက္ျခင္း။
-ဘယ္အခက္အခဲမဆိုေပ်ာ္ရႊင္စြာေျဖျခင္းနိုင္ျခင္း။
-တာဝန္ယူလိုစိတ္အျပည့္ရွိျခင္း။
-အခက္အခဲမွန္သမၽွအရႈံးမေပးျခင္း။
တို႔ပဲျဖစ္ပါတယ္။
အခုေျပာျပခဲ့တာေတြကေတာ့႐ုံးဝန္ထမ္းတေယာက္ရဲ့အရည္အခ်င္းေတြပဲျဖစ္ပါတယ္။
လူတဦးစီတိုင္းအေကာင္းဆုံးစြမ္းရည္မ်ားကိုထုတ္ေဖာ္နိုင္ၾကပါေစ။
ခ်စ္တဲ့-ဟိခါ့လိမိုး